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    溫州VI設計公司知道,今年的跨年演講在成都舉辦,看完演講,之后的兩天假期還能怎么玩兒?成都高研院的同學們自告奮勇,要為大家設計一條“時間的朋友”活動路線。上周,高研院社團“麻辣即興社”就為此專門開了一場活動策劃會。在場的同事告訴我,整個策劃會的流程對她非常有啟發。這個策劃會是怎么開的呢?

     

    第一,每個人都要發言。如果有人不發言,主講人會邀請他:“我的觀點表達完畢,現在邀請某某來談談他的理解?!?/span>

     

    第二,會議記錄不是一個人寫,而是所有人寫,每個人都要記下其他參與人員的觀點。而且要按會議上的實際發言順序來寫,方便復盤。

     

    第三,信息對齊。主講人先拋出觀點,每個參會者依次概括自己對這個觀點的理解,保證大家在信息上對齊。如果有人概括不出來,主講人就再說一遍觀點,讓他再概括一遍,直到雙方對這個觀點的理解沒有歧義。

     

    第四,形成共識。很多時候,信息對齊就已經消除了分歧。對剩下的仍然有分歧的觀點,挑出來重點討論。最重要的是,當大家討論完、形成共識之后,每個人都要用一兩句話做總結,確保大家對共識的理解沒有偏差。

     

    這樣開會非常高效,麻辣即興社的同學在1小時之內就對齊了目標、形成了方案。

     

    溫州VI設計公司的同事回去后,也按照同樣的方法開了一場會,果然,用了兩個小時就把近一個月的工作做了對齊,同時明確了每個人的工作目標。據說這套方法在10人以內的會議中有奇效,你可以試試。

    傲非品牌策劃公司提供溫州品牌定位,溫州VI設計公司,溫州VI設計公司,溫州CIS,溫州咨詢等服務。

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